政策库

董事会责成采购和收货部负责采购所有材料, 设备, 供应, 承包服务, 中央接收, 以及剩余物料和设备的处置和销售. 采购和收货被授权制定和执行与政策一致的采购程序. 另外, 理事会已授权使用国际学生联合会采购卡的大学部门进行采购, 并授权为大学人员和部门制定采购卡计划规则. 采购卡指引可于以下网址查阅: imomoew.com/purchasing/ProCard/Pcard.htm

630.1.1独家授权. 采购和收货部拥有订购材料的唯一权力, 设备, 货物, 和服务，并责成大学购买, 除非通过采购卡计划或在 政策620合同批准、签署和报告. 任何购买, 无论是书面的还是口头的, 只有经采购部或通过采购部授权才会被认可, 还是由于采购卡系统使用不当.

630.1.2采购标准.  采购应根据印第安纳州法律进行，如适用，也应根据联邦法律进行. 州法律要求州教育机构向印第安纳州提供供应商名单，以确定供应商是否拥有印第安纳州注册零售商户证书，并且没有拖欠总零售税和使用税.

630.1.3 .采购不处理的项目.  除本政策中确定的合同外，其他合同受 政策620合同批准、签署和报告.

630.1.4应急采购. 紧急采购程序可按照ic5-16-1-1的规定进行.6.

630.3.1营运资金. 营运资金是指没有特定目的的第三方限制的资金，这些资金的来源通常来自印第安纳州, 学生学杂费, 或其他预算营运经费. 澳门合法赌场官网在使用运营资金时遵守印第安纳州有关采购的法律.

630.3.1.2 .购买价格低于3500美元. 采购可在采购卡上进行, 由持卡人的限额决定, 或按采购订单, 不征求报价, 如果价格合理的话. 然而，在某些情况下，在此美元级别购买物品的买家可能希望以某种方式验证定价.

630.3.1.3购买$3,500或以上. 采购部门应尝试从澳门合法赌场官网的供应商那里获得至少三份书面报价.

630.3.1.4公共工程项目. 公共工程项目(建筑、翻新等.)根据印第安纳州的法律进行广告和竞标.

630.3.1.5长期采购订单. 常备采购订单是在一段时间内(例如一个财政年度)保持开放的采购订单，允许在整个期间内根据常备采购订单号开具多张发票. 当材料和(或)劳动可以被识别和测量时, 然后，采购部门将征求投标，以确定指定时间内的时间和/或材料成本. 要购买的物品事先不知道的地方, 将建立一份长期采购订单，并向供应商说明ISU期望使用任何批量折扣.

630.3.2资金受限. 限制性资金被定义为由外部资助的项目, 被限制在一个特定的目的, 通常由联邦政府资助, 国家或私人基金. 根据联邦统一采购指南2 CFR 200，澳门合法赌场官网在使用联邦补助金和限制性资金时遵守联邦采购准则.320. 所有大学人员必须遵守行政和财务高级副校长或指定人员在使用限制资金方面的决定.

630.3.2.长期采购订单和限制资金. 当使用限制资金时，不能使用常备采购单.

630.3.2.使用受限资金购买3500美元或以下的物品(小额购买). 可使用采购卡进行购买(每笔交易最高金额为3美元),500)或采购订单, 或直接支付, 不征求报价, 如果价格合理的话.

630.3.2.使用限制资金购买3,501美元至150,000美元(小额购买程序). 采购部门应从供应商处获得至少两份报价. 如果只能得到一个报价, 采购交易将自动定义并确定为唯一来源采购.

630.3.2.4个超过15万美元的竞争方案(使用限制资金的非公共工程). 竞争性提案的技术通常是由多个来源提交报价, 合同可以是固定价格合同，也可以是成本补偿合同. 一般在条件不适合采用密封标书时使用. 如果使用这种方法，需要满足以下要求:

• ISU应对每次超过150美元的采购进行成本和价格分析,000, 包括合同修改. 在收到投标或建议书之前，将进行成本估算.
• 如果要使用限制性资金, 请求部门必须在征求建议书之前与采购部门联系，以确定将用于评估项目建议书的评估因素及其相对重要性，并将其列入并显示在建议书请求中.
• 购买金额超过150美元,将通过在澳门合法赌场官网采购部网站上发布投标人通知的方式进行公示.
• 建议必须从两个或两个以上的合格来源征求. 如果只收到一个提案，则采购交易将自动定义并标识为唯一来源采购.
• 合同必须授予负责任的公司，其方案对项目最有利, 考虑到价格和其他因素.

630.3.2.超过15万美元的密封投标，(公共工程项目)使用限制资金. 公共工程项目(建筑、翻新等.)根据印第安纳州法律进行广告宣传和竞争性投标，但采购须符合适用的联邦法律. ISU必须对每次超过15万美元的采购进行成本和价格分析.00，包括提议的替补人选. 在收到投标或建议书之前，必须进行估算.

公共工程项目(建筑、翻新等.)的广告和竞争性投标. 这个过程包括开发完整的规范, 公众的注意, 开标前有足够的准备时间, 以及公开进行密封投标. 国际滑联保留接受或拒绝任何或所有投标的权利, 该奖项将颁发给最低和最好的出价, 基于最终用户的书面文档. 价值工程, 哪一种方法是对每个合同项目或任务进行系统分析，以确保以最低的总体成本提供其基本功能, 是否可以被国际滑联用来决定中标者.

630.3.3立即行动. 某些情况下, 情况下, 标准化的来源, 和/或紧急需求可能需要灵活性和/或立即解决方案. 他们希望采购人员进行翻译, 充分记录和处理采购，以确保大学的最大利益.

630.3.4外部实体制定的标前协议. ISU可以将合同授予供应商, 或者服务提供商, 投标和总体合同是由外部组织建立的，如联邦政府- GSA合同, 州政府合同, 或组织，如E&合作社(采购合作社-美国大学所有).S.)，中西部高等教育契约(MHEC)， U.S. 社区(学校合作采购计划) & 政府)，或由采购部门决定的类似机构.

630.3.5次 & 材料合同. 国际单项体育联合会在确定没有其他合同适合的情况下，可以使用时间和材料类型合同. 时间和材料合同的最高价格应在ISU的采购订单中规定.

请求部门收到请求的货物或者服务并批准后，方可支付货物或者服务的价款. 以下情况例外:

• 支付给地方、州和联邦政府实体的款项.
• 来源提供担保的任何货物或服务的采购.
• 资助机构授权提前付款的地方.
• 必要时的服务和维护合同.

非联邦实体须遵守执行行政命令12549和12689的非采购禁令和暂停条例, 2 CFR第180部分. 这些规定限制奖励, sub-awards, 和某些被禁止的当事人签订合同, 暂停, 或以其他方式被排除或没有资格参加联邦援助计划或活动.

澳门合法赌场官网致力于提供少数族裔拥有的, 女性所有和退伍军人所有的供应商和承包商都有机会竞争ISU业务. 将努力查明, 征求报价, 并与少数族裔沟通, 妇女和退伍军人所有的供应商和承包商关于大学的要求和采购过程, 这样他们就可以成为更可行的供应商. 采购应按照总督少数族裔企业发展委员会(IC 4-13-16)的规定进行.印第安纳州退伍军人拥有的小企业计划(ic5-22-14-3).(经修订)和统一管理规定, 成本原则, 2自有企业联邦奖励的审计要求应与印第安纳州印第安纳州行政部门(IODA)制定的要求相同。. 州立大学少数族裔企业发展计划的目标应与州长委员会制定的目标相同.

大学免除印第安纳州的销售税(以及其他州的销售税), 地方销售税, 还有地方使用税. 当请求, 采购和收货部将向独立售楼处的供应商和承包商提供大学的免税证书副本.

采购和接收人员应遵守全国教育采购协会(NAEP)的道德规范。, 如有通知.

澳门合法赌场官网的采购和接收部门不得为员工个人使用购买商品或服务.